Logiciel de gestion intégré pour municipalités québécoises
MADGest est un logiciel de gestion municipale conçu pour les municipalités du Québec. Centralisez la gestion de projets, les budgets municipaux, les contrats, les actifs et la reddition de comptes dans une seule plateforme intégrée.
Pourquoi un logiciel de gestion municipale intégré?
Les municipalités québécoises font face à des défis uniques : gestion de multiples projets d'infrastructure, suivi budgétaire rigoureux exigé par le ministère des Affaires municipales, contrats encadrés par la Loi sur les cités et villes, et reddition de comptes aux citoyens. Trop souvent, ces opérations sont dispersées entre des fichiers Excel, des courriels et des systèmes déconnectés.
Un logiciel de gestion municipale intégré comme MADGest permet de regrouper l'ensemble de ces processus dans une plateforme unique. Le résultat : une visibilité complète sur l'état des projets, des budgets et des opérations, accessible à toutes les équipes concernées. La gestion municipale devient plus transparente, plus efficace et moins sujette aux erreurs manuelles.
MADGest a été conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des municipalités québécoises, en tenant compte des exigences réglementaires locales, des processus de reddition de comptes et des réalités opérationnelles des services municipaux.
Gestion de projets municipaux
La gestion de projets est au cœur des opérations municipales. Qu'il s'agisse de travaux d'infrastructure, de rénovation de bâtiments publics ou de projets communautaires, chaque initiative nécessite une planification rigoureuse, un suivi des échéanciers et une coordination entre plusieurs services.
Planification et suivi des échéanciers
MADGest offre des outils de planification incluant le calendrier, le diagramme de Gantt et des vues par projet ou par équipe. Vous identifiez rapidement les conflits d'échéancier, les retards potentiels et les charges de travail de chaque équipe. La gestion municipale des projets devient proactive plutôt que réactive.
Suivi des tâches et responsabilités
Chaque projet se décompose en tâches assignables avec suivi d'avancement. Les tableaux Kanban, les listes de tâches et les tableaux éditables permettent aux équipes de rester alignées, que ce soit au bureau ou sur le terrain. Les responsabilités sont claires et traçables.
Budgets municipaux et suivi financier
Le suivi budgétaire est un enjeu critique pour toute municipalité. Les dépassements de budget, les engagements non suivis et les rapports financiers incomplets représentent des risques importants pour la saine gestion des fonds publics.
Postes budgétaires et suivi Budget vs Réel
MADGest permet de définir des postes budgétaires détaillés et de suivre en temps réel la différence entre le budget prévu et les dépenses réelles. Les engagements sont calculés automatiquement à partir des contrats et bons de commande. Le logiciel de gestion municipale signale les écarts et les risques de dépassement avant qu'ils ne deviennent problématiques.
Reddition de comptes simplifiée
La préparation des rapports financiers pour le conseil municipal et les instances gouvernementales est simplifiée. Les données sont centralisées, les rapports sont générés automatiquement, et l'historique complet des transactions est accessible en tout temps. Fini la préparation manuelle à partir de sources dispersées.
Données hébergées au Canada
Hébergement Canada
Adoption simplifiée — abonnement SaaS sans investissement initial
En tant que service SaaS par abonnement, MADGest ne nécessite aucun investissement initial en immobilisation. Le processus d'acquisition est simplifié pour votre municipalité.
Citadel
Déjà intégré à l'écosystème municipal via Citadel
Gestion des contrats municipaux
La gestion des contrats municipaux doit respecter un cadre réglementaire strict. Les seuils d'appel d'offres, la documentation des ententes et le suivi des paiements exigent des processus fiables et transparents.
Suivi complet du cycle contractuel
Du devis à la facturation finale, MADGest accompagne chaque étape du cycle contractuel. Les contrats sont liés aux projets et aux postes budgétaires, assurant une traçabilité complète. Les factures, les paiements et les engagements sont suivis en temps réel. La gestion municipale des contrats gagne en rigueur et en transparence.
Documentation et conformité
Tous les documents contractuels sont centralisés et accessibles. L'historique des modifications, les approbations et les notes sont conservés pour faciliter les audits et la conformité réglementaire.
Gestion des actifs municipaux et Citadel
Les municipalités gèrent un parc d'actifs considérable : bâtiments, infrastructures routières, équipements, réseaux d'aqueduc et d'égouts. Le suivi de ces actifs, de leur état et des interventions planifiées est essentiel pour optimiser les investissements et prolonger la durée de vie des infrastructures.
Inventaire et localisation
MADGest permet de cataloguer vos actifs avec leurs caractéristiques, leur localisation et leur historique d'entretien. L'intégration avec le module Citadel offre une visualisation cartographique des actifs pour les municipalités qui en ont besoin. La gestion municipale des actifs devient structurée et accessible.
Planification de l'entretien
Planifiez les interventions d'entretien préventif et correctif, suivez les coûts associés et générez des rapports sur l'état du parc d'actifs. Les décisions d'investissement sont appuyées par des données fiables et à jour.
Intelligence artificielle au service de la gestion municipale
MADGest intègre des agents d'intelligence artificielle conçus pour automatiser les tâches répétitives et assister les équipes municipales dans leur travail quotidien. Ces outils d'IA sont contrôlés, traçables et respectent les exigences de confidentialité des données municipales.
Traitement automatisé des documents
Les factures, devis et documents contractuels sont traités automatiquement par l'IA. Les informations clés sont extraites, les champs sont préremplis et les anomalies sont signalées pour vérification humaine. Le traitement de documents qui prenait des heures se fait en quelques minutes.
Agents partageables par équipe
Créez des agents IA spécialisés par service (finances, travaux publics, greffe) et partagez-les au sein de votre organisation. Les processus sont uniformisés, les bonnes pratiques sont encodées et les nouvelles équipes sont opérationnelles plus rapidement. La gestion municipale bénéficie d'une aide intelligente sans perdre le contrôle humain.
Recherche intelligente sur vos données
Posez une question en langage naturel et obtenez une réponse basée sur vos données de projets, budgets, contrats et actifs. L'IA analyse vos données pour fournir des réponses contextuelles et des recommandations pertinentes.
Simplifiez la gestion de votre municipalité
Demandez une démonstration pour voir comment MADGest peut centraliser vos projets, budgets et contrats.
Avantages d'un logiciel de gestion municipale intégré
L'adoption d'un logiciel de gestion municipale intégré comme MADGest transforme les opérations quotidiennes de votre municipalité. Voici les principaux avantages constatés par les organisations qui utilisent la plateforme.
Visibilité complète
Vue d'ensemble de tous les projets, budgets et équipes en un seul endroit. Les décisions sont prises sur la base de données fiables et à jour.
Gain de temps
Élimination des doubles saisies, des recherches dans les courriels et de la compilation manuelle de rapports.
Conformité et transparence
Traçabilité complète des décisions, des approbations et des dépenses. Facilite la reddition de comptes et les audits.
Collaboration améliorée
Les équipes travaillent sur la même plateforme, avec des informations partagées et des responsabilités claires.
Hébergement au Canada et sécurité des données
Les données municipales sont sensibles et doivent être protégées. MADGest est hébergé au Canada, assurant la conformité avec les lois canadiennes sur la protection des renseignements personnels. Chaque organisation est déployée de façon isolée avec des accès contrôlés, un chiffrement des données et des sauvegardes régulières.
Le logiciel de gestion municipale est accessible de façon sécurisée depuis n'importe quel navigateur, sans installation locale requise. Les mises à jour sont déployées automatiquement, assurant que votre municipalité bénéficie toujours des dernières fonctionnalités et correctifs de sécurité.
Questions fréquentes sur la gestion municipale
Est-ce que MADGest est adapté aux municipalités québécoises?
Combien coûte MADGest pour une municipalité?
Est-ce que MADGest remplace Excel pour la gestion municipale?
Où sont hébergées les données municipales?
Combien de temps faut-il pour démarrer avec MADGest?
Est-ce que MADGest gère les postes budgétaires et le suivi Budget vs Réel?
Peut-on utiliser MADGest sur le terrain?
Prêt à moderniser la gestion de votre municipalité?
Une courte discussion suffit pour voir si MADGest est adapté à votre réalité municipale.